Ogólne Warunki Wynajmu

 

1. Do obowiązków Najemcy należy:

a) korzystanie z pojazdu zgodnie z zasadami eksploatacji

b) ponoszenie kosztów związanych z bieżącą eksploatacją, tj. m. in. Tankowanie właściwego
dla wynajmowanego pojazdu paliwa, utrzymanie właściwego ciśnienia w kołach, naprawa ogumienia w razie uszkodzenia w trakcie eksploatacji, mycie karoserii, sprzątanie wewnątrz, sprawdzania ilości oleju w silniku, płynu chłodzącego, płynu do spryskiwaczy, płynu hamulcowego, działania wszelkich świateł

c) zwrot pojazdu w stanie niepogorszonym ze względu na prawidłową eksploatację i nieuszkodzonym, przy czym pojazd musi być zatankowany do stanu z chwili wydania, jak również umyty zewnątrz
i wyczyszczony wewnątrz, pod rygorem nałożenia kary umownej, o której mowa w dalszej części umowy; zwrot następuje w siedzibie Wynajmującego lub innym miejscu po uprzednim ustaleniu
go przez strony;

d) powiadomienie wynajmującego o każdym zdarzeniu z udziałem pojazdu;

e) poinformowanie najemcy o awarii pojazdu, w szczególności takich które mogą spowodować dalsze uszkodzenie mechaniczne (np. wyciek płynów) zastosować się do jego zaleceń. W innym przypadku najemca może zostać obciążony kosztami naprawy; Najemcy zabrania się dokonywania jakichkolwiek napraw, usprawnień czy wymianie części bez pisemnej zgody Wynajmującego, poza elementami eksploatacyjnymi.

f) zwrot pojazdu na każde żądanie Wynajmującego w sytuacji, w której poweźmie on informacje
o użytkowaniu pojazdu przez Najemcę sprzecznie z umową. Odmowa zwrotu pojazdu spowoduje złożenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa przywłaszczenia mienia stosownie do treści art. 284 kk. do właściwych organów;

g) Przekazanie wynajmującego informacji o osobach kierujących pojazdem.

2. Do obowiązków Wynajmującego należy:

a. ubezpieczenie OC pojazdu.

Ograniczenia w użytkowaniu, Kontrola, użytkowanie pojazdu

1. Najemcy zabrania się:

a) palenia tytoniu w samochodzie, spożywania alkoholu, zażywania narkotyków;

b) przewozu zwierząt;

c) jazdy dryftem „palenia gumy”;

d) udziału w wyścigach i innych sportach samochodowych;

e) udostępniania pojazdu osobom niewymienionym w umowie, a także bez uprawnień do kierowania

f) przekraczanie dopuszczalnej ładowności i nadmierne przekraczanie prędkości;

g) dokonywania w pojeździe przeróbek i innych zmian bez zgody Wynajmującego,

h) wyjazdu pojazdem poza granice UE bez pisemnej zgody Wynajmującego. W przypadku wyrządzenia szkody w pojeździe, nawet nie ze swojej winy, Najemca zobowiązany jest do jej pokrycia w pełnej wysokości, w tym do sprowadzenia pojazdu na swój wyłączny koszt, a dodatkowo do zapłaty karny umownej, o której mowa w dalszej części umowy. Najemca uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia Assistance na czas podróży zagranicznej, w przypadku uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie informacji niezbędnych do poruszania się pojazdem za granicą.

2. W przypadku złamania zakazów Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej, który reguluje cennik w dalszej części umowy.

3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu.

4. Wynajmujący bądź jego przedstawiciel, mają prawo do kontrolowania Najemcy w zakresie sposobu wykorzystania i stanu pojazdu oraz uprawnień Najemcy. Najemca ma obowiązek umożliwienia kontroli oraz udostępnienia dokumentów pojazdu wynajmującemu lub jego przedstawicielowi.

5. Najemca przyjmuje do wiadomości, że pojazd jest wyposażony w systemy rejestrujące położenie, oraz inne dane związane z użytkowaniem pojazdu.

Okres i koszt najmu

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony pierwszej części umowy.

2. Nie zwrócenie pojazdu w ciągu 2 godzin po upływie terminu trwania umowy i nieprzedłużenie okresu wynajmu na koszt najemcy może spowodować złożenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa art. 284 kk. Do właściwych organów.

3. Doba stanowi okres 24 godzin, licząc od godziny rozpoczęcia wynajmu. Po przekroczeniu tego czasu, zostanie naliczona kolejna doba.

4. W przypadku użytkowania pojazdu bez pisemnej zgody Wynajmującego po upływie terminu na jaki umowa została zawarta, uprawnia Wynajmującego do obciążenia Najemcy karą umowną, o której mowa w dalszej części umowy.

5. Podstawowy dobowy limit przebiegu: 400 km, miesięczny natomiast to 5000 km. W przypadku przekroczenia limitu dopłata za każdy następny kilometr wynosi 0,25 zł netto.

6. Najemca ma możliwość zniesienia limitu kilometrów- dopłata do ceny wynajmu 40% nie mniej niż 500 zł.

Kary umowne, opłaty, pozostałe roszczenia

1. Na najemcę mogą zostać następujące kary umowne:

Zdarzenie	Wartość kary umownej netto
Zwrot uszkodzonego pojazdu- (kolizja, wypadek, szkoda parkingowa, wandalizm) – tzw. Udział własny	Udział własny 3000 zł
Zwrot pojazdu ze stanem paliwa/adblue mniejszym niż przy przekazaniu	100 zł + wartość dotankowania
Zwrot brudnego pojazdu z zewnątrz	100 zł
Zwrot brudnego pojazdu wewnątrz	100 zł
Konieczność prania tapicerki	350 zł
Zgubienie kluczyków	800 zł + koszt dorobienia w ASO
Zgubienia dowodu rejestracyjnego lub tablicy rejestracyjnej	350 zł każdy z elementów
Złamania zakazu przewozu zwierząt	350 zł
Demontaż, zmiana części samochodu lub dokonanie przeróbki pojazdu	2000 zł + koszt przywrócenia do stanu pierwotnego
Wyjazd za granicę kraju bez zgody Wynajmującego	15 000 zł
Użytkowanie pojazdu bez zgody Wynajmującego - zwłoka w zwrocie po uprzednim wezwaniu	5-krotność dobowej stawki wynajmu
Palenie tytoniu w pojeździe, spożywanie alkoholu lub narkotyków w pojeździe	800 zł
Kierowanie pojazdem przez osoby niewymienione w umowie	2000 zł
Udostępnienie pojazdu osobie nie posiadającej uprawnień do kierowania	10 000 zł
Wykorzystanie pojazdu do sportu motorowego, jazda „dryftem”, udział w wyścigach, wjazd na tor tzw. „palenie gumy”, ogólne niszczenie pojazdu	10 000 zł + pokrycie strat (wymiana opon czy innych elementów)
Zatankowanie niewłaściwego paliwa	2000 zł + koszt naprawy ewentualnych usterek + koszt zatankowania właściwego paliwa + koszt holowania
Przekroczenie dopuszczalnej ładowności	250 zł
Jazda z prędkością powyżej 170 km/h – wskazania GPS	5000 zł
Opłata za obsługę w związku z zapytaniem ze strony służb i instytucji	150 zł
Opłata w związku z brakiem zapłaty zobowiązań wobec instytucji tytułu mandatów, kar administracyjnych	700 zł + koszt rzeczywistego mandatu

 

 2. Istnieje możliwość zniesienia udziału własnego w szkodzie. Koszt zniesienia udziału własnego wynosi 30% kosztów wynajmu nie mniej niż 1000 zł.

3. Najemca pokryje pełną wartość szkody w przypadkach:

a) uszkodzenia elementów wnętrza pojazdu (np. wypalenie tapicerki, foteli, przetarcie poszycia kierownicy, elementów skórzanych, uszkodzenie deski rozdzielczej);

b) szkody na szybach;

c) szkody na ogumieniu i felgach, kołpakach;

d) gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania z tytułu OC lub AC wynajmowanego pojazdu,
a w szczególności w sytuacji popełnienia czynu zabronionego przez najemcę lub użytkownika pojazdu (np. spowodowanie zdarzenia pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających, świadome uszkodzenie pojazdu, kierowanie pojazdem przez osobę bez uprawnień, oddalenie się od miejsca zdarzenia, pozostawienie kluczyków i dowodu rejestracyjnego wewnątrz pojazdu lub nie zdanie tych rzeczy wynajmującemu w przypadku kradzieży pojazdu, rażące zaniedbanie).

4. W przypadku zwrotu brudnego pojazdu lub w porze o słabiej widoczności (noc, opady deszczu). Wynajmujący zastrzega sobie prawo do oględzin po czyszczeniu pojazdu w ciągu do 48 godzin.

5. W przypadku niezwrócenia pojazdu Najemca będzie obciążony kosztami, które Wynajmujący poniósł w celu odzyskania pojazdu.

6. Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego utraconych korzyści wynikających
z niemożliwości dalszego wynajmowania pojazdu wskutek zawinionych działań Najemcy, np. kolizja, zagubienie dokumentów pojazdu, tablic rejestracyjnych, kluczyków, stanowiących równowartość dobowej stawki najmu wynajmowanego pojazdu, za każdy dzień, płatnych w terminie 7 dni od dnia wezwania Najemcy do zapłaty.

7. Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w sytuacji, gdy kara umowna nie pokrywa szkody i strat Wynajmującego.

Kaucja

1. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wzglądem Najemcy z tytułu należności, które mogą powstać podczas okresu wynajmu.

2. Kaucja podlega zwrotowi w całości w przypadku braku stwierdzenia podczas zwrotu pojazdu, podstaw do jej zatrzymania. Zatrzymywana jest w przypadku, gdy występują lub mogą wystąpić roszczenia Wynajmującego w stosunku do Najemcy.

3. Zwrot lub zatrzymanie kaucji nie oznacza zrzeczenia się dodatkowych roszczeń.

4. Istnieje możliwość dokonania preautoryzacji na karcie płatniczej. Wówczas przy zawieraniu Umowy dokonywana jest na karcie płatniczej Najemcy preautoryzacja w celu zabezpieczenia należności wynikających z Umowy i Regulaminu. Zwolnienie preautoryzacji następuje w terminie wynikającym z procedur banku będącego wystawcą karty. Wynajmujący uprawniony jest do obciążenia Najemcy niezapłaconymi, należnymi kwotami wynikającymi z Umowy oraz Regulaminu.

Dane osobowe – RODO

1. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w podanym zakresie realizacji umowy najmu pojazdu oraz celach marketingowych przez Wynajmującego.

2. Najemca upoważnia Wynajmującego do przekazywania jego danych osobowych Służbom Porządku Publicznego w przypadku kiedy pojazdem dokonano przestępstwa lub wykroczenia.

3. Najemca wyraża zgodę na wykonanie przez wynajmującego kopii dowodu osobistego oraz kopii prawa jazdy kierowcy.

4. W związku z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych w dniu 25 maja 2018 roku, najemca wypełniając obowiązek informacyjny oświadcza, że na postawie art.13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 281):

a) Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Mila Rent Łukasz Nowak z siedzibą w Zaniemyślu, ul. Armii Krajowej 11, 63-020 Zaniemyśl, NIP 7861520064, tel. 668-551-530, e-mail: biuro@milarent.com;

b) Celem zbierania danych jest: realizacja umowy najmu, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi wynikającymi z tego tytułu roszczeniami;

c) Najemcy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania
i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo
do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

d) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy najmu pojazdu. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwa realizacja umowy najmu pojazdu;

e) Dane udostępnione przez Najemcę nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa;

f) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu;

g) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Postanowienia końcowe

1. Wynajmującemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w razie naruszenia przez Najemcę zapisów umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
w szczególności art. 659 do 679 K.c.2. Wszelkie spory sądowe będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla Wynajmującego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4. Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz, że

a) Podane przez niego dane są zgodne ze stanem rzeczywistym;

b) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

c) Posiada wymagane uprawnienia do kierowania pojazdem, a w szczególności nie zostały mu one wstrzymane lub zabrane, na podstawie decyzji Policji, innych instytucji uprawnionych
do kontrolowania pojazdów i kierowców, sądów.

d) Nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie mogące doprowadzić do pozbawienia
go uprawnień do kierowania.